Gå til indhold

Juridisk risikorapportering med forbedringsforslag, til en fast månedlig pris

I skal kende jeres forpligtelser i aftalen, inden I indgår den. En fast juridisk funktion for virksomheder, der ønsker forudsigelige omkostninger, specialiseret kapacitet og fuldt overblik over deres sager.

Vi tager løbende nye kunder ind, i takt med at vi skalerer ydelser og kompetencer in house.

Sagsoverblik, som kunder ser det.Illustration af metoden. Ingen kundedata. Eksempel på overblikket: 5 modtagne sager, 2 i analyse, 3 afventer materiale, 9 afsluttet. Sag 2418, entreprisekontrakt efter ABT 18, vurderet til høj risiko med 6 fravigelser. 18 af 21 fakta er koblet til en regel, 3 er uafklarede.

Brancher vi arbejder i

Bygget til virksomheder, der arbejder efter AB 18, ABT 18 og ABR 18.

  • Hoved- og totalentreprise
  • Anlæg og infrastruktur
  • Tekniske installationer
  • Beton, elementer og montage
  • Råhus, tømrer og facade
  • Byggeleverancer og materiel

Overblik

I styrer rækkefølgen, og I kan se arbejdet

Jeres sager ligger i en pipeline, I selv prioriterer. I kan se, hvad der er i gang, hvad der mangler, og hvem der sidder på sagen. Det er jeres eget juridiske arbejde, mens det bliver lavet.

  • I prioriterer selv

    I lægger jeres sager i pipelinen og bestemmer selv rækkefølgen.

  • Vi tager den næste

    Så snart den igangværende sag er afsluttet, går vi i gang med den næste.

  • I følger sagen

    Fra start til slut, og I kan se, hvilke dokumenter der eventuelt mangler.

  • I skriver direkte

    I kommunikerer med jeres specialist direkte på sagen.

Eksempel på et sagsforløb hos en entreprenør på Growth.Illustration af metoden. Ingen kundedata. Eksempel på sagsoverblikket, tegnet som fire kolonner. Pipeline, 3 sager. I gang, 2 sager. Skal godkendes, 2 sager. Afsluttet, 3 sager. Hvert kort viser sagsnummer, sagstype, modpart eller hvad sagen venter på, og et risikoniveau.

Sådan fungerer det

I sender sagen ind. En specialist tager den og bliver på den

Samme person hele vejen. Kræver sagen en kompetence, specialisten ikke selv har, hentes den ind fra huset og ind på sagen. Sagen skifter ikke hænder, og I skal ikke fortælle den forfra.

  1. Opret sag

    I opretter sagen og skriver kort, hvad den handler om.

  2. Upload dokumenter

    Kontrakter, referater og korrespondance samlet ét sted.

  3. Følg sagen

    I kan se, hvor sagen står, og hvad der eventuelt mangler.

  4. Modtag resultatet

    Risikorapport, udkast til formulering og et overblik, I kan handle på.

Ydelser

Syv ydelser. Alle syv er med i alle tre pakker

Åbn en ydelse og se, hvad den dækker, og hvad den ikke dækker.

  • Entreprisekontrakter

    I sender kontrakten og bilagene ind, og vi holder dem op mod AB 18, ABT 18 eller ABR 18. Hver fravigelse bliver markeret rød, gul, grøn eller uafklaret med en begrundelse på to linjer, og hvert ændringsforslag ligger som udkast til formulering, I kan tilpasse og sende videre samme dag.

    Det er med

    • Gennemgang af op til 60 sider kontrakt og bilag
    • Kontrakten holdt op mod AB 18, ABT 18 eller ABR 18
    • Hver risiko markeret rød, gul, grøn eller uafklaret, med en begrundelse, og for de uafklarede står der, hvad vi mangler
    • Udkast til formulering af hvert ændringsforslag

    Det er ikke med

    • Forhandling med bygherre eller rådgiver på jeres vegne
    • Teknisk vurdering af projektmaterialet
    • Vurdering af, om prisen er rigtig

    I får: En risikorapport med rød, gul, grøn eller uafklaret pr. punkt, udkast til formulering af de ændringer, vi foreslår, og en anbefaling på forsiden, I kan læse på to minutter.

  • UE- og leverandøraftaler

    Vi læser aftalen op mod jeres egen playbook og giver jer et udkast til formulering punkt for punkt. Har I ikke en playbook, bygger vi den undervejs, så næste aftale kan køres mod jeres standard i stedet for fra bunden.

    Det er med

    • Gennemgang af aftalen mod jeres egen playbook
    • Udkast til formulering af hvert punkt, der kan ændres
    • Liste over, hvad I kan afvise, hvad I kan forhandle, og hvad der er acceptabelt, som det står
    • Opbygning af jeres playbook, hvis I ikke har en

    Det er ikke med

    • Forhandling med underentreprenøren
    • Kreditvurdering af modparten
    • Teknisk kvalitetssikring af ydelsesbeskrivelsen

    I får: En risikorapport punkt for punkt med udkast til formulering, og et kort notat: hvad I kan afvise, hvad I kan forhandle, og hvad der er acceptabelt, som det står.

  • Ekstraarbejder og ændringer

    Vi vurderer, om der er krav på betaling eller tidsfristforlængelse, og kortlægger, hvad der mangler i dokumentationen, og hvem der har det. Derefter får I et udkast til varsling, I kan tilpasse og sende.

    Det er med

    • Juridisk vurdering af, om der er krav på betaling eller tidsfristforlængelse
    • Kortlægning af, hvad der mangler i dokumentationen, og hvem der har det
    • Udkast til varsling eller krav, I kan tilpasse og sende

    Det er ikke med

    • Opgørelse af selve beløbet
    • Teknisk opmåling og mængdeberegning
    • Forhandling med modparten

    I får: En vurdering, en dokumentationsliste med hullerne markeret, og et varslingsudkast.

  • Forsinkelse og tidsfrister

    Vi bygger en årsagsmatrix dag for dag og placerer ansvaret pr. årsag. Så kan I se, hvilke dage der kan give fristforlængelse, og på hvilket grundlag, inden I varsler.

    Det er med

    • Årsagsmatrix dag for dag med ansvaret placeret pr. årsag
    • Vurdering af, om fristen kan forlænges, og på hvilket grundlag
    • Udkast til varsling

    Det er ikke med

    • Komplet kritisk vej-analyse
    • Teknisk tidsplananalyse
    • Opgørelse af forsinkelsestabet

    I får: Årsagsmatrixen, en vurdering pr. årsag, og et varslingsudkast.

  • Betaling og tilbageholdelse

    Vi vurderer, om tilbageholdelsen har hjemmel og står mål med indsigelsen, og skriver et udkast til svaret. I får samtidig listen over de bilag, der kan vedlægges, så I kan sende samme dag.

    Det er med

    • Vurdering af, om tilbageholdelsen har hjemmel og står mål med indsigelsen
    • Bilagsliste over, hvad der kan vedlægges svaret
    • Udkast til svarbrev

    Det er ikke med

    • Inkasso og retslig inddrivelse
    • Sagsførelse ved domstol eller voldgift
    • Renteberegning og gebyropgørelse ud over det aftalte

    I får: En vurdering, en bilagsliste, og et udkast til svarbrev.

  • Mangler og reklamation

    Vi vurderer indsigelsen og hvad afhjælpningspligten dækker i netop den situation, og skitserer eksponeringen i hovedtræk. Svarudkastet er skrevet med det for øje, at I ikke binder jer utilsigtet.

    Det er med

    • Ansvarsvurdering af indsigelsen
    • Hvad afhjælpningspligten dækker i den konkrete situation
    • Eksponeringen i hovedtræk
    • Svarudkast formuleret med henblik på, at I ikke binder jer utilsigtet

    Det er ikke med

    • Syn og skøn og teknisk bevissikring
    • Store tabsopgørelser
    • Sagsførelse ved domstol eller voldgift

    I får: En ansvarsvurdering, et forslag til, hvordan I kan gribe afhjælpningen an, og et svarudkast.

  • NDA og fortrolighed

    I udfylder et fast spørgeskema på få minutter, og vi laver aftalen i jeres navn. Kommer modpartens NDA den anden vej, gennemgår vi den og markerer de punkter, I kan få ændret, inden I skriver under.

    Det er med

    • Oprettelse af NDA via et fast spørgeskema, I udfylder på få minutter
    • Gennemgang af modpartens NDA med markerede punkter
    • Opbygning af jeres egen standard-NDA, som derefter genbruges

    Det er ikke med

    • Håndhævelse ved brud
    • Vurdering af, om der er sket et brud
    • Registrering af rettigheder

    I får: Et udkast til NDA i jeres navn, eller en gennemgang af modpartens med markerede punkter og udkast til formulering.

Vi fører ikke retssager. Skal en sag føres, får I al dokumentationen samlet i én mappe til jeres egen advokat, som dermed starter med arbejdet gjort.

Priser

Fast pris, så jura kan stå i budgettet

I ved, hvad juridisk hjælp koster hos jer, inden I sender den første sag ind. Ingen timepris at regne på, og ingen regning, der vokser, fordi en sag tog længere tid.

En aktiv sag er en sag, der lige nu er i juridisk produktion eller kvalitetssikring. Resten står i kø og rykker op, så snart en aktiv sag er leveret. Køen er et prioriteringsværktøj, ikke en leveringsgaranti.

Essential

6.900kr./mdekskl. moms

1 aktiv sag ad gangen

Til jer med en til to juridiske hændelser om måneden.

  • Alle syv ydelser er med. Forskellen mellem pakkerne er kapacitet, ikke kvalitet
  • Én specialist tager sagen og følger den fra start til slut, og I skriver direkte til vedkommende på sagen
  • 4 timer i banken pr. måned, og I kan se status på hver sag uden at spørge
Aktive sager
1
Pladser i køen
4
Timer pr. måned
4

Med i pakken

  • Alle syv ydelser
  • Sagsoversigt med status på hver sag
  • Sikker upload til jeres eget område
  • Månedsrapport med sager, timer og svartider
  • Revisionsspor på hver sag
  • Én fast specialist på hver sag, med husets øvrige kompetencer bag sig

Scale

19.900kr./mdekskl. moms

4 aktive sager ad gangen

Til jer med en fast strøm af kontrakter ind og ud af huset.

  • Alt i Growth, med fire sager i produktion samtidig
  • 15 timer i banken pr. måned
  • Jeres egen playbook, opbygget og vedligeholdt, så UE-aftaler køres mod jeres standard i stedet for fra bunden
Aktive sager
4
Pladser i køen
16
Timer pr. måned
15

Med i pakken

  • Alt i Growth
  • Jeres egen playbook, opbygget og vedligeholdt, så UE-aftaler kan køres mod jeres standard i stedet for fra bunden
  • Kvartalsmøde med gennemgang af de kontrakttyper, der giver flest sager

Alle priser er ekskl. moms. Aftalen kan opsiges med en måneds varsel af begge parter, så I ikke skal binde jer for at prøve det af.

Timebanken gøres op pr. måned. Det holder kapaciteten jævn hen over året, så I ikke venter på et nyt kvartal, og vi ikke får spidsbelastning i den sidste uge. Ubrugte timer bortfalder ved månedens udgang.

Hver opgavetype er klassificeret på forhånd, så I får at vide, hvad en sag trækker på timebanken, inden vi går i gang. Nærmer forbruget sig loftet, siger vi til, før timerne er brugt.

Vi tager løbende nye kunder ind i takt med, at vi skalerer ydelser og kompetencer in house.

Brug for mere end fire aktive sager?

Så er svaret ikke en større pakke, men en aftale, der er skruet sammen til jer. Skriv jer op, og skriv mængden i feltet om, hvad der fylder mest lige nu, så vender vi tilbage med et forslag til et møde.

Skriv jer op

Risiko

Vi skriver, hvor risikoen ligger, og hvad I kan gøre ved den

Hvert punkt får et niveau, en begrundelse og et udkast til formulering af, hvad der kan stå i stedet. Kan et punkt ikke vurderes på det, vi har fået, står det som uafklaret med det, vi mangler.

Høj risiko
Det her er dyrt at skrive under på, som det står. I får et udkast til formulering af, hvad der kan stå i stedet, hvis I vil have punktet ændret.
Forhøjet risiko
Kan accepteres, og det er et punkt, I kan vælge at forhandle. I får et udkast til formulering, I kan tilpasse og sende videre.
Lav risiko
Acceptabelt, som det står. Vi skriver hvorfor, så I kan se, at punktet er vurderet og ikke sprunget over.
Uafklaret, kan ikke vurderes endnu
Kan ikke vurderes på det, vi har fået. Punktet bliver stående i rapporten med det, vi mangler, og hvem der har det.

Hver vurdering kan spores tilbage til et dokument

Under hvert punkt står dokumentet, versionen og den regel, vurderingen bygger på. I kan følge kæden fra bilaget til paragraffen uden at spørge os, og I kan give den videre, som den er.

I får et forslag, ikke kun en karakter

Hvor der er noget at rette, ligger et udkast til formulering i rapporten. Hvor der ikke er, står der hvorfor. I skal ikke selv oversætte en vurdering til en handling.

3 af 5 punkter er koblet til både en kilde og en regel. 2 kan ikke vurderes endnu, og de står med i rapporten med det vi mangler.

Viser 5 af 5 punkter. Kompakt visning.

Punkter fra en gennemgang af en entreprisekontrakt, med risiko, regel og vurdering.
Punkt og risikoRegelVores vurdering
Høj risikoFravigelse af AB 18 § 40 om tidsfristforlængelseAB 18 § 40, stk. 1, sammenholdt med kontraktens § 12.3Ja. Fristen er 5 arbejdsdage mod AB 18's »uden ugrundet ophold«. Udkast til formulering vedlagt.
Forhøjet risikoBetalingsfrist 60 dage fra fakturadatoAB 18 § 36, stk. 2, og renteloven § 3 aFristen kan aftales, men kræver udtrykkelig aftale. Udkast til formulering vedlagt.
Uafklaret, kan ikke vurderes endnuBygherre skal have godkendt ekstraarbejde 14 før udførelseAB 18 § 23, stk. 1Kan ikke vurderes. Vi mangler byggemødereferat for uge 34 eller en skriftlig bekræftelse.
Uafklaret, kan ikke vurderes endnuAflevering ligger 14 dage tidligere i Rev. D end i Rev. BKontraktens dokumentrangfølge, jf. AB 18 § 4Kan ikke vurderes, før det er afklaret hvilken revision der er aftalt. Vi har bedt om fremsendelseshistorikken.
Forhøjet risiko17 punkter registreret, 3 er bestridtAB 18 § 45 og § 482 af 3 er ændringsønsker og skal afregnes som ekstraarbejde. Svarudkast vedlagt.
Fra punkt til regel i en kontraktgennemgang. Uafklarede punkter skjules ikke, de står i rapporten med det, vi mangler.Illustration af metoden. Ingen kundedata.

Sikkerhed og databehandling

I sender os kalkulationer, aftaler og korrespondance. Sådan ligger det.

  • Hosting og backup i EU
  • Krypteret i transit og i hvile
  • Adgang pr. sag, to faktorer
  • Revisionsspor på hver handling
  • Databehandleraftale før første dokument

Typiske situationer

Fem situationer, I sandsynligvis kender

Eksemplerne herunder er typiske situationer fra branchen, ikke kundesager. LegalWhale er ny, og vi viser ikke sager, vi ikke har haft.

  • Entrepriseaftalen

    Situationen

    Kontrakten kommer med AB 18 som grundlag og fravigelserne i et bilag bagerst. Den skal underskrives inden for en uge.

    Det får I

    Hver fravigelse markeret rød, gul, grøn eller uafklaret med en begrundelse, og udkast til formulering af de ændringer, I kan foreslå modparten.

  • Ekstraarbejder

    Situationen

    Formanden fik besked på pladsen om at grave dybere, og det blev gjort. Fire måneder senere afvises betalingen, fordi der ikke ligger en varsling.

    Det får I

    En vurdering af, om der er krav på betaling, en liste over det, der mangler i dokumentationen, og et udkast til kravet, I kan sende.

  • Forsinkelse og dagbod

    Situationen

    Afleveringen skrider tre uger. En del skyldes vejret, en del en leverance, der kom for sent, og en del jer. Bygherre varsler dagbod for det hele.

    Det får I

    En årsagsmatrix, hvor hver forsinket dag har en årsag og en ansvarlig, en vurdering af hvilke dage der kan give fristforlængelse, og et varslingsudkast.

  • Tilbageholdt betaling

    Situationen

    Bygherre tilbageholder et beløb ved aflevering med henvisning til mangellisten. Beløbet står ikke i forhold til det, der er noteret.

    Det får I

    En vurdering af, om tilbageholdelsen har hjemmel og står mål med manglerne, en bilagsliste over, hvad der kan vedlægges, og et udkast til svarbrev.

  • Mangelindsigelse

    Situationen

    Der kommer en reklamation over revner elleve måneder efter aflevering. Underentreprenøren peger på projekteringen, rådgiveren peger på udførelsen, og begge skriver til jer.

    Det får I

    En ansvarsvurdering, en vurdering af hvad afhjælpningspligten dækker, et overblik over eksponeringen, og et svarudkast, der er formuleret, så I ikke binder jer utilsigtet.

Sådan kommer en sag igennem

Fem trin, og den samme specialist hele vejen

Vi laver den juridiske behandling og leverancen. I skriver direkte til jeres specialist på sagen, og beslutningen er jeres.

  1. Intake

    I beskriver sagen i et fast skema eller sender kontrakten, som den er. Vi samler de spørgsmål, der mangler, og stiller dem på én gang. I skal ikke svare på en ny mail hver anden time.

  2. Konfliktkontrol

    Vi tjekker for interessekonflikt og placerer sagen i en kompleksitetsklasse, før vi går i gang. I får at vide, hvad den trækker på timebanken.

  3. Sikker upload

    Dokumenter lægges i jeres eget område. Ikke som vedhæftede filer i en mailtråd med fem modtagere og to versioner af samme kontrakt.

  4. Juridisk behandling

    Én specialist tager sagen og følger den fra start til slut. Kræver den en kompetence, vedkommende ikke selv har, hentes den ind fra huset og ind på sagen, og en anden jurist gennemgår leverancen, inden den går ud. I skriver direkte til jeres specialist på sagen.

  5. Leverance

    I får en anbefaling med de forbehold, den har, og et konkret næste skridt. Vil I have begrundelsen i fuld længde, ligger den bagved. Beslutningen er jeres.

  • AnsvarligErhvervsjurist, entreprise og AB 18Fast på sagen

    Samme person fra start til slut. I skriver direkte til vedkommende på sagen.

  • Faglig backupHusets øvrige specialisterTrækkes ind på sagen

    Kompetencerne kommer til sagen. Sagen skifter ikke hænder.

  • Hvis sagen skal føresJeres egen advokatIkke aktuelt

    Vi fører ikke retssager eller voldgift. Skal sagen føres, får I al dokumentationen samlet i én mappe.

Bemanding på en sag, med kvalitetssikring og eskalering.Illustration af metoden. Ingen kundedata.

Kompetencerne kommer til sagen. Sagen skifter ikke hænder.

Venteliste

Sådan kommer I på ventelisten

Vi tager løbende nye kunder ind, i takt med at vi skalerer ydelser og kompetencer in house.

  1. I fortæller os, hvad I har brug for

    Formularen tager omkring to minutter, og I får en kvittering med det samme.

  2. Vi sørger for at have den rette kapacitet

    Vi bygger kompetencerne op in house, før vi lukker flere ind.

  3. Vi åbner for optag fra ventelisten

    I hører fra os med et oplæg, I kan sige nej til.

Kom i gang her

Tilmeld ventelisten

Spørgsmålene er ikke formalia. Svarene fortæller os, hvad der reelt fylder hos jer, og det er dem, vi retter vores kompetencer og vores interne udvikling efter. Er behovet gennemgang af entrepriseaftaler, styrker vi netop det, i stedet for at ansætte generalister.

Trin 1 af 3Virksomheden

Først: hvem er I?

Tre spørgsmål. Det tager under et minut.

Hvilken rolle har I typisk i projekterne?

Vælg den, I oftest har. Den afgør, hvilke kontrakter der lander på jeres bord.

Vi henter jeres navn og adresse fra CVR, så I slipper for at skrive dem.

Kender du det ikke?

Hvor mange er I?

Cirka antal ansatte.

Spørgsmål

Det, folk spørger om, inden de skriver sig op

Nej. Vi er erhvervsjurister. Vi har juridisk kandidateksamen, men ikke advokatbeskikkelse, og vi kalder os derfor ikke advokater. Titlen kræver beskikkelse efter retsplejelovens § 120. Vi laver det løbende, forebyggende arbejde: kontrakter, aftaler, varslinger, krav og svar, og vi laver det hele selv, in house. Det er også det arbejde, der oftest afgør sagen, længe inden nogen overvejer at gå i retten. Vi fører ikke retssager.

Vi fører ikke retssager, og vi lader være med at lade som om. Til gengæld er arbejdet allerede gjort: vi samler sagens historik, korrespondancen, vores vurderinger og de sorterede bilag i én mappe og overdrager den til jer. Den giver I videre til jeres egen advokat. Vedkommende skal ikke bruge de første ti timer på at finde ud af, hvad der er sket, og I skal ikke fortælle historien forfra. Advokatens arbejde afregnes på advokatens vilkår og er ikke en del af abonnementet.

Én specialist tager sagen og følger den fra start til slut, og I skriver direkte til vedkommende på sagen. Kræver sagen en kompetence, jeres specialist ikke selv har, hentes den ind fra huset og ind på sagen. Sagen skifter ikke hænder, og I skal ikke fortælle den forfra til en ny. Vi laver alt arbejdet selv, in house, og en anden jurist gennemgår leverancen, inden den går ud af huset.

Vi siger det, inden vi bruger dem. Så kan I vælge at lade sagen vente til næste måned, eller købe en tillægspakke til en pris, I kender på forhånd. Der kommer ikke en regning, I ikke har set komme. Ubrugte timer bortfalder til gengæld ved månedens udgang, og det er den pris, I betaler for, at der er kapacitet ledig, når I har brug for den.

I bestemmer selv rækkefølgen. Sagerne ligger i jeres pipeline, og vi tager den, I har lagt øverst, så det, der haster mest hos jer, også er det, vi laver først. På den enkelte sag arbejder vi frem mod den deadline, I har sat på den, og vi bestræber os på at løse opgaven så effektivt som muligt inden for den. Behandlingstiden svinger: en kontraktgennemgang med alle bilag vedlagt er hurtigere end en sag, hvor vi først skal bede om dokumenterne og vente på svar, og en stor sag tager længere tid end en lille. Er en deadline for stram til det, sagen kræver, siger vi det, når vi modtager sagen, i stedet for at love den og misse den.

Vi er bundet af den fortrolighed, vi aftaler skriftligt med jer, og af databeskyttelsesreglerne. Data ligger i EU, hver kunde har sit eget område, adgang gives pr. sag, og hver visning og ændring logges med tidspunkt og bruger, og loggen kan ikke redigeres fra sagsbilledet. Vi er ikke omfattet af advokaters særlige tavshedspligt. Kræver en sag netop den beskyttelse, siger vi det med det samme, i stedet for at lade være med at nævne det.

Vi kører en konfliktkontrol, før vi accepterer en sag, ikke efter. Er der en konflikt, siger vi nej til sagen og fortæller jer hvorfor, i det omfang vi må. Det sker, og det er den rigtige måde, det skal ende på.

Vi tager løbende nye kunder ind, i takt med at vi skalerer ydelser og kompetencer in house. Vi lukker flere ind, når der er en specialist, der kan sidde med jeres sagstyper, og svarene på ventelisten er det grundlag, vi bruger til at beslutte, hvilken kompetence vi bygger op næst. Der er ingen betaling og ingen binding forbundet med at stå på listen.

Få en juridisk funktion, uden at ansætte en

Én specialist på hver sag, en fast månedlig pris og overblik over, hvor sagerne står. Skriv jer op, så vurderer vi jeres sagstyper og siger, hvilken pakke der passer.

Vi kan ikke afholde jer fra at lave dårlige aftaler, men vi kan hjælpe jer med at gøre dem bedre.

Vi tager løbende nye kunder ind, i takt med at vi skalerer ydelser og kompetencer in house.

LegalWhale | Juridisk risikorapportering til fast månedlig pris